10 reglas para mejorar tu productividad en tu vida

3. El descanso es importante

La mayoría de la gente comete el gran error de no tomar los descansos como una tarea más. En su lista de tareas, debe incluir el tiempo libre. Hacer lo mismo durante mucho tiempo y poner toda tu energía en ello puede ser agotador, por lo que para garantizar un rendimiento óptimo (y una productividad óptima), es imprescindible realizar caminatas cortas o cambiar de actividad en poco tiempo.

Adem√°s del tiempo de sue√Īo y el descanso f√≠sico, tambi√©n es importante el descanso mentalPuede alternar entre diferentes tareas para darle variedad y energ√≠a a su trabajo diario. Por ejemplo: hojee un peri√≥dico durante unos minutos o tome una taza de caf√© relajante durante unos 15 minutos para despejar su mente.

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4. Prioriza las tareas

No necesitas una lista interminable para sentirte productivo. Muchas veces, las listas m√°s peque√Īas producen un mayor rendimiento. Sea racional y solo escriba sobre las tareas que realmente puede realizar a lo largo del d√≠a.

Al escribir una lista, preg√ļntese: ¬ŅCu√°l es el m√°s importante? ¬ŅCu√°ndo es mi fecha l√≠mite para cada uno? Si realmente no son urgentes, t√°chelos de su lista de tareas pendientes y mu√©valos a la lista de tareas pendientes de una semana o un mes.

Comienza priorizando tus actividades diarias, luego div√≠delas en tareas m√°s peque√Īas. Tambi√©n ayuda dividirlos en tres niveles seg√ļn la dificultad: f√°cil, medio y dif√≠cil.

5. Tiempo de interrupción

Si bien puede estar cerca de lograrlo si organiza su espacio de trabajo de manera eficiente, la realidad es que nunca llegará a su jornada laboral sin interrupciones. Hay muchas distracciones: correos electrónicos entrantes, llamadas telefónicas que suenan... por eso debes hacer que estas distracciones formen parte de tu horario de trabajo, recordando que, hagas lo que hagas, pueden reducir tu productividad.

Al definir sus prioridades en una lista, también puede definirlas en el mundo en línea: si un mensaje o correo electrónico es realmente urgente y forma parte de sus prioridades, responda. El problema con las interrupciones es determinar cuánta atención debemos prestarles... para ignorar a la gran mayoría y seguir siendo productivos en todas las situaciones.

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